Bu sözleşme, Listonya Abonelik Sözleşmesi'nin ayrılmaz ekidir. Müşteri, Listonya yönetim paneli, mobil uygulaması ve kendisine ait web sitesi üzerinden işlediği kişisel veriler bakımından veri sorumlusu; Listonya ("Listonya") ise bu verileri yalnızca Müşteri adına ve talimatı doğrultusunda işleyen veri işleyendir (KVKK m.3 ve m.12).
1. Kapsam
- Veri konusu kişiler: Müşterinin çalışanları ve kullanıcıları, ilan sahipleri, alıcı ve kiracı adayları, web sitesi ziyaretçileri ve iletişim formu gönderenler.
- Veri kategorileri: kimlik, iletişim, ilan ve portföy bilgileri, talep içerikleri, kullanıcı işlem kayıtları.
- İşleme faaliyetleri: barındırma, saklama, yedekleme, görüntüleme, web sitesinde yayınlama, bildirim (e-posta/SMS/WhatsApp) gönderme ve hizmetin gerektirdiği diğer teknik işlemler.
2. Listonya'nın yükümlülükleri
- Kişisel verileri yalnızca hizmetin sunulması amacıyla ve Müşterinin belgelenmiş talimatları doğrultusunda işler; kendi amaçları için kullanmaz, satmaz, üçüncü kişilerle paylaşmaz.
- Verileri Müşteriye ayrılmış veritabanında tutar; diğer müşterilerin verilerinden mantıksal olarak ayırır.
- KVKK m.12 kapsamında uygun teknik ve idari tedbirleri alır: şifreli iletişim, yetki kontrolü, erişim kayıtları, yedekleme, personelin gizlilik yükümlülüğü.
- Hizmet için alt işleyen (barındırma, e-posta, SMS, WhatsApp iş platformu vb.) kullanır; bu alt işleyenlere en az bu sözleşmedeki kadar koruyucu yükümlülükler yükler.
- Bir veri ihlalini öğrendiğinde Müşteriyi gecikmeksizin bilgilendirir ve Müşterinin Kurul'a ve ilgili kişilere bildirim yükümlülüğünü yerine getirmesine destek olur.
- İlgili kişi başvurularının yanıtlanmasında Müşteriye makul teknik destek sağlar; kendisine doğrudan ulaşan başvuruları Müşteriye iletir.
- Sözleşme sona erdiğinde, Müşterinin talebi üzerine verileri makul bir formatta teslim eder ve yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak üzere siler veya anonim hale getirir.
3. Müşterinin yükümlülükleri
- Kendi veri sorumlusu yükümlülüklerini (aydınlatma, gerektiğinde açık rıza, VERBİS kaydı, ilgili kişi başvuruları) yerine getirir; web sitesinde kendi aydınlatma metnini yayınlar.
- Panele yalnızca hukuka uygun olarak elde ettiği verileri girer; ilan sahiplerinin ve kişilerin görsel ve bilgilerinin yayınlanması için gerekli izinleri alır.
- Kullanıcı hesaplarını ve yetkileri yönetir, ayrılan çalışanların erişimini kapatır.
- İlan havuzunda paylaştığı ilanlarda kişisel veri bulunmamasına (ör. mal sahibinin adı ve telefonu) özen gösterir.
4. Denetim ve bilgi
Listonya, Müşterinin makul talebi üzerine bu sözleşmeye uyumu gösteren bilgileri sağlar.
5. Süre
Bu sözleşme Abonelik Sözleşmesi süresince yürürlüktedir; gizlilik yükümlülükleri sona ermesinden sonra da devam eder.