Emlak ve vasıta sektöründe iş birliği yeni değil. Ofisler yıllardır birbirlerinin portföyünü telefonla, mesajla ya da ortak gruplarda paylaşıyor. Sorun paylaşmanın kendisi değil, paylaşımın kaydının tutulmaması ve kimin neyi gördüğünün bilinmemesi.
Paylaşım neden işe yarar?
Bir alıcı çoğu zaman tek bir ofise gelir. O ofisin portföyünde aradığı ürün yoksa ya başka yere gider ya da ofis başka bir meslektaşın ilanını getirir. İkinci durumda satış gerçekleşir, müşteri kaybedilmez ve iki ofis de kazanır.
Aynı durum vasıta tarafında da geçerlidir: belirli bir marka, model ve donanımı arayan müşteriye doğru aracı bulmak, birden fazla galerinin stoğuna erişimle çok daha kolaydır.
Kontrolsüz paylaşımın riskleri
- Güncel olmayan bilgi: Satılmış bir ilanın hâlâ dolaşımda olması hem müşteriyi hem ofisi zor durumda bırakır.
- Rakibe portföy açmak: Her ofisle aynı ilişkiye sahip değilsiniz. Bazı firmalarla paylaşmak istemeyebilirsiniz.
- Kaynağın kaybolması: İlan birkaç el değiştirdiğinde asıl sahibinin kim olduğu belirsizleşir.
Sağlıklı paylaşımın kuralları
İlan bazında karar verin
Tüm portföyü açmak yerine her ilan için ayrı karar verin. Özel koşullu, mal sahibinin gizlilik istediği ya da henüz fotoğrafları hazır olmayan ilanları paylaşmayın.
Kiminle paylaştığınızı seçin
Paylaşım ya hep ya hiç olmamalı. Birlikte çalıştığınız firmaları görmek, istemediğiniz firmalardan ise ilanlarınızı gizlemek mümkün olmalı.
Tek kaynak kullanın
Paylaşılan ilan, sizin sisteminizdeki kaydın kendisi olmalı. Fiyat değiştiğinde ya da ilan kapandığında paylaşımda da anında güncellenmeli; kopyalanıp başka yerde bekleyen eski bilgiler olmamalı.
Sahipliği görünür tutun
İlanın hangi ofise ait olduğu ve kimin sorumlu olduğu her zaman görünür olmalı. Bu, komisyon ve iletişim sorunlarını baştan önler.
Listonya'da ilan havuzu
Listonya'daki ilan havuzu bu kurallar üzerine kuruldu. Her ilanı havuza açıp açmamaya siz karar verirsiniz, belirli firmalardan ilanlarınızı gizleyebilirsiniz ve havuzdaki ilanlar her zaman sahibinin sistemindeki güncel kayıttan gelir. Kategori, konum, fiyat ve özelliklere göre detaylı filtreleme ile başka ofislerin paylaştığı ilanları da hızlıca tarayabilirsiniz.
İş birliği, kurallar net olduğunda güvene dönüşür. Net kurallar ise en iyi, sistemin kendisine yerleştirildiğinde işler.