İlk yılın faturası, bir emlak web sitesinin gerçek maliyetini nadiren gösterir. Siteler yaşayan yapılardır: portföy büyür, ekip genişler, yeni dil eklenir, teknoloji değişir. Bu yüzden fiyatları karşılaştırırken bugünü değil, önümüzdeki üç yılı düşünmek daha doğru bir tablo verir. Bu yazı, emlak web sitesi maliyetine zaman ekseninden bakıyor.
Birinci yıl: kuruluş
İlk yılda tasarım, kurulum, içerik hazırlığı ve ilanların aktarımı gibi tek seferlik kalemler öne çıkar. Hazır bir sistem kullanılıyorsa bu kalemler küçük ya da pakete dahildir; özel yazılımda ise bütçenin büyük kısmını oluşturur. Bu aşamada sık yapılan hata, yalnızca bu tek seferlik rakama bakarak karar vermektir.
İkinci yıl: yenileme ve bakım
Alan adı, barındırma ve güvenlik sertifikası yenilenir. Yazılım güncellemeleri ve güvenlik yamaları uygulanır. İlk yıl indirimli sunulan hizmetlerin normal fiyata dönmesi de bu yıla denk gelir. Teklif alırken “ikinci yıl ne ödeyeceğim?” sorusunun cevabını yazılı istemek gerekir.
İkinci yılda karşılaşılan tipik ek talepler
- Yeni bir ilan türü eklemek (ticari, arsa, araç)
- Danışman sayısının artması
- Blog ya da bölge rehberi bölümü açmak
- Tasarımda küçük yenilikler
Üçüncü yıl: büyüme ya da taşınma
Üçüncü yıla gelindiğinde ofis ya büyümüş ve siteden daha fazlasını bekliyordur ya da mevcut siteden memnun değildir ve taşınmayı düşünür. Her iki durumda da maliyeti belirleyen şey, sitenin esnekliği ve verilerin taşınabilirliğidir. İlanların dışarı aktarılamadığı bir sistemden ayrılmak, portföyün elle yeniden girilmesi anlamına gelebilir.
Üç yıllık toplam maliyet tablosu
| Kalem | 1. yıl | 2. yıl | 3. yıl |
|---|---|---|---|
| Tasarım ve kurulum | Var | — | Gerekirse yenileme |
| Alan adı ve barındırma | Var | Var | Var |
| Bakım ve güncelleme | Çoğu zaman dahil | Ayrı ücret olabilir | Ayrı ücret olabilir |
| Yeni özellik | — | Olası | Olası |
| İçerik ve çeviri | Var | Sürekli | Sürekli |
| Personel zamanı | Yüksek | Sisteme bağlı | Sisteme bağlı |
Bu tabloyu her teklif için doldurmak, karar sürecini rakamlara dayandırır. Hücrelere tahmini değerler yazdığınızda, başlangıçta pahalı görünen bir aboneliğin üç yılın sonunda daha ekonomik olduğunu görmek şaşırtıcı değildir.
Görünmeyen kalem: zaman
Bir danışmanın aynı ilanı hem ofis programına hem web sitesine hem de portala girmesi, haftada birkaç saatlik bir kayıptır. Bu süre üç yıl boyunca toplandığında, web sitesinin kendisinden daha pahalıya mal olabilir. İlan yönetimi ile web sitesinin aynı sistemde olması, bu görünmeyen maliyeti ortadan kaldırır.
Fiyat artışlarına karşı korunmak
Abonelik modellerinde fiyat artışlarının ne sıklıkla ve hangi oranda yapılacağı belirsiz kalabilir. Sözleşmede yenileme koşullarının, fiyat artışı bildirim süresinin ve ayrılma durumunda verilerin nasıl teslim edileceğinin yazılı olması, uzun vadeli planlamayı kolaylaştırır.
Ucuz ile ekonomik arasındaki fark
Ucuz bir site, ilk faturası düşük olandır. Ekonomik bir site ise üç yılın sonunda en az parayı ve en az zamanı harcatandır. İkisi her zaman aynı site değildir.
Üç yıllık tabloyu doldurmadan imza atmamak iyi bir kuraldır. Listonya teklifini de aynı tabloya koyabilirsiniz: web sitesi, barındırma, güncellemeler ve ilan yönetimi aynı abonelikte; yeni tema, dil ya da danışman eklemek siteyi yeniden yaptırmayı gerektirmiyor. Bırakın rakamlar konuşsun.