Emlak ofisi sahiplerinin web sitesiyle ilgili en sık anlattığı hikâye neredeyse hep aynıdır: Bir tanıdık siteyi yaptı, birkaç ay her şey yolundaydı, sonra o kişiye ulaşılamaz oldu. Alan adı onun adına kayıtlıydı, ilan eklemek için her seferinde ondan rica etmek gerekiyordu ve site bir gün açılmaz hale geldi. Emlak sitesi yaptırmak isteyen biri için bu yazı, aynı hikâyeyi yaşamamanın yol haritasıdır.
1. Ne istediğinizi yazın
Teklif istemeden önce bir sayfalık bir ihtiyaç listesi hazırlayın. Bu liste farklı tekliflerin aynı şey için verilmesini sağlar.
- Hangi ilan türlerini yayınlayacaksınız? Satılık, kiralık, ticari, arsa, araç?
- Yaklaşık kaç ilanınız var ve ayda kaç ilan ekliyorsunuz?
- Kaç danışman siteye ilan girecek?
- Hangi dillerde yayın yapmak istiyorsunuz?
- Blog, danışmanlar, sık sorulan sorular gibi bölümler gerekli mi?
- Örnek olarak beğendiğiniz üç site hangileri ve neden?
2. Teklifleri aynı ölçüyle karşılaştırın
Fiyatın yanında şu soruların cevaplarını yazılı olarak isteyin: Teslim süresi ne kadar? İlanları kim ekleyecek? Bakım ve güncellemeler ücrete dahil mi? Yayından sonra destek süresi ne kadar? Sitenin hızı ve mobil uyumu nasıl test edilecek? Bu cevaplar olmadan iki teklif arasındaki fiyat farkı yanıltıcı olabilir.
3. Sözleşmede mutlaka olması gerekenler
- Alan adı sahipliği: Alan adı ofisin ya da şirketin adına kaydedilecek ve yönetim bilgileri teslim edilecek.
- Kapsam: Hangi sayfaların ve özelliklerin teslim edileceği madde madde yazılacak.
- Takvim: Tasarım onayı, test ve yayın tarihleri belirtilecek.
- Revizyon hakkı: Kaç tur düzeltme yapılacağı netleşecek.
- Veri sahipliği: İlanların ve içeriğin ofise ait olduğu, istendiğinde dışa aktarılabileceği yazılacak.
- Bakım: Güvenlik güncellemeleri ve hata düzeltmeleri için süre ve ücret belirlenecek.
- Kişisel veri: Form verilerinin nasıl saklanacağı ve korunacağı tanımlanacak.
4. Tasarım sürecine katılın
Tasarım aşamasında yalnızca ana sayfa görseline onay vermeyin. İlan listesi, ilan detayı ve iletişim sayfası için de tasarım isteyin; bunları telefonda nasıl görüneceğini gösteren örneklerle birlikte değerlendirin. Ana sayfa vitrindir ama satış ilan detayında gerçekleşir.
5. Teslim öncesi test
Site teslim edilmeden önce kendiniz birkaç ilan ekleyin, birini düzenleyin, birini satıldı olarak işaretleyin. Formları doldurun ve e-postaların geldiğini görün. Siteyi iki farklı telefonda açın. Bu testleri yapmadan son ödemeyi yapmamak, yaygın ve makul bir uygulamadır.
Uyarı işaretleri
- Alan adını “biz alırız, sizin adınıza gerek yok” denmesi
- Yönetim paneli verilmemesi ya da çok kısıtlı olması
- Referans olarak çalışan bir emlak sitesi gösterilememesi
- Teslim sonrası destek konusunda belirsizlik
- Sözleşme yerine yalnızca mesajlaşmayla çalışılmak istenmesi
Yaptırmak yerine abonelik
Her ofisin özel tasarım bir siteye ihtiyacı yoktur. Hazır emlak yazılımlarının abonelik modelleri, sitenin barındırılmasını, güncellenmesini ve ilan panelini tek bir ücrete bağlar. Markaya özel renkler, kendi alan adı ve hazır temalar çoğu ofis için yeterlidir; özel tasarım gerekiyorsa bazı sağlayıcılar kurumsal paketlerde bunu da sunar. Listonya’nın Enterprise paketi, markaya özel tema ihtiyacı olan ofisler için bu yolu açık tutuyor.
Siteyi kim yaparsa yapsın, anahtarların sizde olması gerekir: alan adı şifresi, yönetim paneli ve verilerinizin bir kopyası. Bu üçü elinizdeyse, hikâyenin sonu sizin kontrolünüzdedir.